SchoolCare

Der Preis

Ein Betrag. Keine Überraschungen.

Die meisten Anbieter rechnen pro Benutzer ab, oder sie schalten einzelne Bereiche gegen Aufpreis frei. Wir machen das nicht.

333 € netto je Monat unbegrenzte Benutzer · monatlich kündbar Vorführung vereinbaren

Alle Bereiche des Portals, von der Kinderakte bis zur Abrechnung
Die App School Time für jede Schulbegleitung
So viele Benutzer, wie Sie brauchen — auch bei Wachstum
Betrieb auf Servern in Deutschland, tägliche Sicherung
Alle Aktualisierungen und neuen Funktionen
Unterstützung bei Fragen, ohne Ticketpaket

Der Alltag heute — und mit SchoolCare

Was heute Zeit kostet — und was daraus wird

Sieben Stellen aus dem Alltag der Schulbegleitung.

Heute

Stundenzettel auf Papier, abends abgetippt. Jeder Übertrag kann eine Ziffer verlieren.

Mit SchoolCare

Die Begleitung stempelt am Handy. Die Stunde steht sofort im Büro, ohne dass jemand sie zweimal schreibt.

Heute

Am Monatsende jagt das Büro Unterschriften hinterher und weiß nicht, welcher Nachweis vollständig ist.

Mit SchoolCare

Begleitung und Lehrkraft unterschreiben auf dem Gerät. Eine Liste zeigt, wo noch etwas fehlt.

Heute

Es wird mehr geleistet als bewilligt. Bemerkt wird es erst, wenn der Kostenträger kürzt.

Mit SchoolCare

Bewilligte und geplante Stunden stehen nebeneinander. Die Grenze ist sichtbar, bevor sie gerissen wird.

Heute

Krankmeldung per Anruf. Wer den Einsatz übernimmt, klärt sich über fünf Telefonate.

Mit SchoolCare

Meldung vom Handy, das Büro nimmt sie zur Kenntnis, die Einsätze werden automatisch frei und lassen sich neu besetzen.

Heute

Die Rechnung entsteht in einer Tabelle. Welcher Preis für welche Leistung galt, weiß nur die Kollegin im Büro.

Mit SchoolCare

Der Preis kommt aus dem Vertrag, samt Kostengruppe nach § 35a SGB VIII oder § 112 SGB IX. Rechnung und Nachweis in einem Zug.

Heute

Offene Rechnungen fallen erst auf, wenn Geld fehlt.

Mit SchoolCare

Eine Arbeitsliste zeigt bereit, versendet, überfällig und bezahlt. Einmal im Monat erinnert das Programm von selbst.

Heute

Führungszeugnis abgelaufen, Erklärung nicht unterschrieben — gemerkt wird es beim nächsten Prüftermin.

Mit SchoolCare

Die Akte sagt selbst, was fehlt, und meldet ein ablaufendes Führungszeugnis zwei Monate vorher.

Der Ablauf

Sechs Glieder, eine Kette

Diese Reihenfolge ist der Kern des Programms. Was vorne feststeht, steht hinten nicht mehr zur Diskussion.

Bewilligung

Kostenträger, Zeitraum und bewilligte Stunden je Kind.

Leistungsplan

Nur Leistungen, die der Vertrag wirklich hergibt.

Dienstplan

Wer begleitet wann. Konflikte fallen sofort auf.

Zeiten

Gestempelt am Handy, sichtbar im Büro.

Nachweis

Geprüft, bestätigt, digital unterschrieben.

Abrechnung

Rechnung samt Nachweis, mit dem richtigen Preis.

Ein unterschriebener Monat lässt sich nicht mehr still ändern. Wer korrigieren will, zieht die Freigabe zurück, und alle Beteiligten erfahren davon.

Bereiche

Alles, was ein Träger braucht — ohne Aufpreis

Jeder dieser Bereiche gehört zur Pauschale. Sie schalten nichts frei und rechnen nichts nach.

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Kinderakte

Stammdaten, Schule und Klasse, Kontakte, Bewilligung, Stundenplan, Dokumente und Förderziele an einem Ort.

Verträge und Kostenträger

Kostengruppe nach § 35a SGB VIII oder § 112 SGB IX, Leistungen mit Preisen und Gültigkeit. Der Preis kommt später von allein.

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Dienstplan und Stecktafel

Monatsmatrix mit Farben je Kind, offene Einsätze per Ziehen besetzen, Monat sperren, wenn der Plan steht.

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Zeiterfassung

Stempeluhr, Soll und Ist, Arbeitszeitkonto mit Ampel. Feiertage und Abwesenheiten rechnet das Programm mit.

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Leistungsnachweis

Monat freigeben, Schulbegleitung und Lehrkraft bestätigen und unterschreiben auf dem Gerät. Danach liegt er beim Büro.

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Abrechnung

Arbeitsliste statt Suchspiel: bereit, versendet, überfällig, bezahlt. Monatliche Erinnerung an offene Rechnungen inklusive.

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Urlaub und Krankmeldung

Antrag vom Handy, Entscheidung aus dem Büro, Push aufs Gerät. Eine Krankmeldung gibt die geplanten Einsätze wieder frei.

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Berichte und Unterschriften

Entwicklungsberichte, Signaturvorgänge mit Versionen und Prüfsumme. Jeder unterschriebene Stand bleibt erhalten.

Hilfe im Programm

Ein Assistent beantwortet Bedienfragen direkt im Portal, passend zur Rolle der fragenden Person.

Anmeldung und Trennung

Ein Zugang, auch bei mehreren Trägern

Alle melden sich an derselben Stelle an. Wer für mehr als einen Träger arbeitet, braucht trotzdem nur einen Zugang.

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Eine Anmeldestelle

Büro, Teamleitung und Schulbegleitung melden sich unter school-care.de/anmelden an. Der Server erkennt die Person und bringt sie an ihren Arbeitsplatz.

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Zwischen Trägern wechseln

Gehört jemand zu mehreren Trägern, wählt er nach der Anmeldung aus und wechselt später oben im Kopf. Ein Zugang, ein Kennwort.

School Time

Die App für Schulbegleitung und Kita-Assistenz

Eine eigene App für den Dienst am Kind, in der Schule wie in der Kita. Sie zeigt genau das, was draußen gebraucht wird, und nichts aus der Büroverwaltung.

Mein Tag mit Einsätzen und Stempeluhr
Mein Kind mit Stundenplan und Elternkontakt
Nachweis prüfen, bestätigen und unterschreiben
Chat mit dem Team, mit Sprachnachrichten und Fotos
Urlaub und Krankmeldung direkt vom Gerät

School Time ist bei Apple zur Prüfung eingereicht und erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play.

Die Abzeichen werden aktiv, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Guten Morgen, Sarah. Dienstag, 8. September

08:00 – 13:00 · Jonas B. Grundschule Nord · eingestempelt

August 2026 · Abgeschlossen Liegt beim Büro.

Urlaub genehmigt 12.10. bis 16.10. · 5 Tage

HeuteMein KindChat NachweisMehr

Sicherheit und Datenschutz

Jede Rolle sieht ihren Teil

Die Trennung läuft auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche.

Rollen mit Grenzen

Eine Schulbegleitung sieht ihr Kind und ihre Zeiten. Verträge, Abrechnung und Personaldaten bleiben im Büro.

Nachvollziehbar

Wer wann was geändert hat, steht im Protokoll. Freigaben und Rückzüge werden mit Grund festgehalten.

Eigene Anlage je Träger

Jeder Träger hat seine eigene Datenbank, seine eigene Adresse und sein eigenes Zertifikat. Daten verschiedener Träger berühren sich nie.

Dokumente geprüft

Uploads werden auf Typ und Inhalt geprüft und sind nur über kurzlebige Links erreichbar.

Zweiter Faktor

Der Betreiberzugang verlangt zusätzlich zum Kennwort einen Code aus einer Authenticator-App.

Betrieb in Deutschland

Die Server stehen in Deutschland, gesichert wird täglich. Die Verbindung läuft durchgehend verschlüsselt.

Rolle	Was sie tut	Wo
Schulbegleitung	Einsätze, Stempeln, Nachweis unterschreiben	App School Time
Büro	Planung, Freigaben, Abrechnung, Personal	Portal im Browser
Teamleitung	Dienstplan, Anwesenheit, Berichte	Portal im Browser
Lehrkraft	Nachweis prüfen und gegenzeichnen	Gerät der Begleitung

Alles drin. Für 333 € im Monat.

Ein Betrag. Keine Überraschungen.

Was heute Zeit kostet — und was daraus wird

Sechs Glieder, eine Kette

Bewilligung

Leistungsplan

Dienstplan

Zeiten

Nachweis

Abrechnung

Alles, was ein Träger braucht — ohne Aufpreis

Kinderakte

Verträge und Kostenträger

Dienstplan und Stecktafel

Zeiterfassung

Leistungsnachweis

Abrechnung

Urlaub und Krankmeldung

Berichte und Unterschriften

Hilfe im Programm

Ein Zugang, auch bei mehreren Trägern

Eine Anmeldestelle

Zwischen Trägern wechseln

Die App für Schulbegleitung und Kita-Assistenz

Jede Rolle sieht ihren Teil

Rollen mit Grenzen

Nachvollziehbar

Eigene Anlage je Träger

Dokumente geprüft

Zweiter Faktor

Betrieb in Deutschland

Wer damit arbeitet

Sehen Sie es an Ihren eigenen Fällen